DANIŞANLAR İÇİN KİŞİSEL VERİLERİ AYDINLATMA METNİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca işveren Psikolog GÜLTEN ALDEMİRVeri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz, iş amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir. Bu kapsamda işveren olarak çalışanlara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. Düzenlenen ilgili Kanun ve Yönetmelikler gereğince tarafımca, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır..
Veri Sorumlusu
6908 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı kanun”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu Psikolog GÜLTEN ALDEMİRtarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir;
İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, sağlık bilgileri, kullanılan ilaçlar, fiziksel mekan/güvenlik görüntü kaydı, çağrı merkezi/hizmet kalitesi ses kaydı, banka hesap numarası.
İşlenen Kişisel Verileriniz
i. KİMLİK– Ad soyad, anne baba adı, anne kızlık soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, nüfus cüzdanı seri no, TC kimlik no vb.
ii. İLETİŞİM– Adres, e-posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta adresi, telefon no vb.
iii. HUKUKİ İŞLEM– Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler vb.
iv. FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ: Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları gibi
v. GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLAR-Fotoğraflar, kamera kayıtları, video ve ses kayıtları.
vi. DİĞER BİLGİLER– İmza bilgileri, iletişim bilgileri, sağlık ilgileri.
Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği
● Danışan tedavi süreçlerinde
● Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerimizin tam ve gereği gibi ifa edilmesi,
● Hizmetlerimizin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi
● Hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması,
● Ücret yönetiminin yapılması,
● Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bunların denetimi ve icrası
Kişisel Verilerinizin Saklanma Yöntemi; Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Veri sorumlusu tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır.
Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile veri akışından çıkarılacaktır.
İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarımı
İşverenle paylaştığınız kişisel verilerinizin yurtdışındaki üçüncü kişilere aktarımı yapılmamaktadır. Tüm kişisel verileriniz işyeri bünyesinde olup gelişmiş güvenlik tedbirlerimiz ile gizlilik ve koruma atında muhafaza edilmektedir.
Ancak yasal olarak yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda aktarılması gereken idari ve resmi makamlara, mevzuatın gerektirmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için ilgili kişi ve kurumlara, hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, bankalara, vergi danışmanlarına, avukatlara, sigorta şirketlerine, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve gerekse de sair yasal mevzuat kapsamında aktarılmaktadır/aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, matbu ortamlar, elektronik ortamlar, iş başvurusu yaptığınız ilgili kariyer siteleri vasıtasıyla veya fiziki, telefon gibi ortamlar üzerinden kısmen veya tamamen otomatik olarak ya da herhangi bir kayıt sisteminin parçası olarak sözlü, yazılı ve elektronik ortamda otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle kişisel veri toplanmaktadır. Bu kişisel veriler Tababet Ve Şuabatı San’atlarının Tarzı İcrasına Dair Kanunu, Tababet Ve Şuabatı San’atlarının Tarzı İcrasına Dair Kanunu, Sağlık Meslek Mensupları İle Sağlık Hizmetlerinde Çalışan Diğer Meslek Mensuplarının İş Ve Görev Tanımlarına Dair Yönetmelik 774 sayılı Kimlik Bildirme Kanununu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu,6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gibi ilgili diğer mevzuat gereği toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, bir sözleşmenin ifası için, kanunlarda öngörülmesi halinde; bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati gereği veya farklı yasal hukuki sebeplerle toplanmakta ve işlenmektedir. Ayrıca suça konu bir eylemin söz konusu olması halinde ise kişisel verileriniz Türk Ceza Kanununda belirtilen dava ve ceza zamanaşımları süresince tutulacaktır.
Kişisel Verilerinizin Korunmasına İlişkin Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız; kliniğimize başvurarak, kişisel verilerinizin;
1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
5. Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
7. Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi Hacı Mutahir Mah. Rasim Erel Cad. Adem Yerlikaya İş Hanı No:3/ 304 Ereğli/KONYAadresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Başvurunuzun eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerir şekilde içerir şekilde iletilmesi gerekmektedir.
Taleplerinizi iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre en geç otuz gün içerisinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarife üzerinden ücretlendirme yapılabilecektir.
